『Gmail』知っておくと役に立つ便利術12選 アーカイブや自動振り分け、署名など

利用している人も多いであろう「Gmail（Gメール）」だが、さまざまな細かい機能を活用しているだろうか？Gmailには、プライベートやビジネスで利用するうえで便利な機能も多く備わっている。そこで、スマホで利用できるGmailの機能をいくつか紹介しよう。

送信取り消し機能

メールの送信直後に相手の名前の漢字間違えに気づいたり、日付が合っていたか不安になったりするのはよくある。そのため、Gmailでは送信直後であれば送信を取り消すことができる。

送信直後に画面最下部に出てくる「送信しました」の通知。その右側にある「元に戻す」をタップすると、送信されず下書きからやり直せる。この通知が出ているあいだは実際には送信されておらず、送信待ちの状態になっているが、数秒で通知は自動で消え、送信が行われる。取り消すのであれば、すぐにタップが必要だ。

また、通知が出ているあいだにほかの操作をしても通知が消えて送信される。Android/iOSのGmailアプリではこの秒数を変更できないが、Web版のGmailではこの通知の表示時間を5～30秒で設定できる。ビジネスなどでWeb版のGmailを使っている人は覚えておこう。

いったん非表示にして、指定時間に表示させる「スヌーズ」機能

メールなど、なんらかの対応が必要だが、すぐに返信できない場合がある。あるいは、日付が先のセール情報など、忘れてしまわないようあとでもう一度通知してほしいことがある。そういった場合には「スヌーズ」機能が便利だ。特定のメールを一時的に非表示にして、指定した日時に受信トレイの最上部に再表示する機能だ。

設定方法はメールを開いた状態で、右上の［⁝］アイコン▶［スヌーズ］▶再表示する日時を選択。

デフォルトでは、［少し後で］［明日］［今週末］などの選択肢が表示されるが、[日付と時間を選択］を選べば自由に設定可能だ。