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○エクスポートはあるがインポート機能はないGmail
クラウド上で動作するサービス(SaaS:Software as a Service)の利便性は高いものの、必ずしも全幅の信頼を寄せるべきではない。特に無償で使用できるタイプは自己責任でバックアップを用意すべきだろう。2020年最初、今回は多くの方が利用するGmailを対象にバックアップ手順を紹介する。
Gmailはエクスポート機能を備えているため、こちらを使えばバックアップの作成は可能だ。
ステップ2はアーカイブ形式のカスタマイズを行う。配信方法は「ダウンロードリンクをメールで送信」「Googleドライブに追加」「Dropboxに追加」「OneDriveに追加」「Boxに追加」から選択可能。利用環境に応じてお好みの方法を選択して構わないが、今回はGoogleドライブを使用した。エクスポートタイプは「1回限りのアーカイブ」「1年間2カ月ごとに定期的のエクスポート」のいずれかを選択できるが、特に問題がなければ、すべてのデータを対象とする前者を選択した方が操作も1度で済む。ファイル形式はZIPもしくはtarの圧縮形式であるtgzのいずれか。ファイルサイズは1/2/4/10/50GBから選択できる。Windows 10で操作する場合はZIP形式、ファイルサイズは最大値を選択するとよい。
アーカイブに要する時間は環境によって異なるが、Gmail上で6.45GBのメールを蓄積していた筆者の環境では3時間を要した。このような手順でGmail上のメールをバックアップできるが、Gmail自身はファイル経由のインポート機能を備えていない。ただ、他のメールサービスからインポートすることは可能なため、Thunderbirdで今回作成したmboxファイルをインポートし、そこからGmailで移行することは可能だ。